HR如何与公司共战“疫”?

作者:

程鑫--AG九游会咨询总监

来源:

AG九游会管理V视角(ID: topduty)

作为公司的HR,如何与公司一起共同去抗战疫情,共渡难关?


有滋有味说经营,有趣有料话管理。大家好,欢迎来到AG九游会“趣知”微咨询课堂,我是今天的主讲嘉宾程鑫。


上两期我分享的都是有关品牌的话题,希望对喜欢或研究品牌的人或公司有所帮助。今天我想分享的主题是,在当前新型冠状肺炎的疫情下,作为公司的HR,如何与公司一起共同去抗战疫情,共渡难关!


我为什么会选择这个话题与大家分享,是因为我在做咨询前,做过几年HR工作,从事管理咨询工作后呢,跟我接触最多的企业部门也是人力资源部,所以呢,我想从咨询的角度,给同行和朋友们提供些许建议和帮助。


先对当下面对的疫情有个初步了解和分析,在这样严峻的疫情下,大型的央企或者民企,也许很容易就会渡过难关,政府事业单位就更不用说了,肯定不会为发展和工资发愁。据国家统计局2019年发布数据,我国私营企业在全部企业总数的比重,占到了近八成,具体是多少呢,是79.4%,也就是这么多的私营公司、小企业主,养活了成千上万个家庭。我们就不从宏观和大的方面去谈企业的发展,就从小的方面去说,我们的私营企业如何活下来。


大家觉得目前私营企业面临的最大问题是什么呢?我们不妨去想一想,是何时复工,赶紧生产吗?还是当下招人遇到困难吗?或者是技术创新,提升效能遇到难题了?我想,这些都不是,那么,最大的问题是什么呢?就是三个字:现金流。


在这,说点实在的,公司不创造价值,拿什么给在家躺着就挣钱的各位发工资,交保险呢,大家都听说了西贝莜面村,贾国龙董事长说,在这样的大环境下,2万多名员工待岗,贷款发工资也撑不过三个月,除了房租压力外,最大的就是员工的工资福利。对许多企业来说,经营环境正在发生前所未有的改变,疫情结束之后的经营恢复也是一场大考。


目前倒闭的公司也比比皆是,尤其餐饮行业,还有零售、娱乐、服务等行业,是最早倒下去的一批,还有很多即将倒下去,我想如何解决钱的问题,就是每个私营企业要渡过的难关。这一次的新冠疫情爆发之后,很多企业遇到了前所未有的资金挑战。清华大学的一个研究小组做了一次调研,结果表示:35%的企业活不过一个月,85%的企业,因为现金流问题活不过三个月,龙头企业当中有23%的企业活不过三个月。


这个结论是否正确有待实践的检验,但这次疫情对企业生存的影响确实是非常巨大的,所以企业应该要严守现金流的底线。


那么如何渡过这个难关,解决现金流问题呢,我想每个公司都要仔细探探自己的家底,也要理性的判断这个疫情的时间,以及多久能够恢复正常的生产生活,这期间企业需要花多少钱。如果家底不厚的公司,我想就剩下四个字了,无非就是“开源节流”,再仔细想想,除了快递业、超市等关系到民生的企业还能正常营业之外,在家躺着的多,首先是开源,对于不能恢复正常营业的公司,难度的确比较大,需要我们创新思路,寻找属于自己的第二曲线,其次就是节流了,就是怎么样可以省钱了,就是老百姓常说的,一分钱要掰成两半花。


我们首先谈谈节流,对于公司HR,在节流方面能做些什么呢?


目前公司最大的成本就是人力成本了,作为公司的HR,这时候站出来就是当仁不让了,那么,HR怎样帮助企业少花钱呢?说白了,就是如何减少疫情影响周期内的人力支出,主要就是工资、提成、奖金等。


其实目前很多企业采取的措施都是在疫情期间发放部分工资,其实这已经是很好的企业了,很多企业在这期间都是没有工资或者直接下岗了,毕竟很多人目前没有为企业挣钱,虽然大家都在为国家做贡献,在家待着。


减薪、停薪、裁员都是公司没有办法的时候做出的决策,也是每个老板慎之又慎的决定。作为HR,应该帮助老板制定相应的政策,让员工能够真心接受和拥护,比如随着业务好转,在恢复工资水平,在补发部分工资的同时,应该给予一定的补偿机制,具体怎么补偿呢,可以对于业绩好,有贡献突出的人员给予一定的补助,或者提高提成比例,这也是留住核心员工的一种方式。


在我做咨询的这些年,我的最大感受就是,做什么事情前,一定要达成广泛共识,只有大家都认知认同了,执行起来,大家才能坚定的支持,才能真心的践行,所以要与公司的员工坦诚沟通,与员工在一条战线了,将家底和困难如实交代,首要解决的问题,就是企业要活下来,这样员工才不会失业,才能有工资拿,将政策跟大家解释清楚。疫情期间如果倒闭,出去找工作,可能困难更大,这个道理大家应该都清楚,公司可以承诺员工的是,应发的工资一定会放,只是时间有延迟,同时出台补偿机制,尽可能保障员工利益。


还有一种方式是很多企业正在做的“共享员工”机制,目前西贝与阿里等一些企业已经做了,就是西贝的员工去盒马上班,据了解,前些天已经有超过2500名来自餐饮、酒店、商场等行业的员工加入盒马上岗,现在可能更多了。灵活用工政策下的员工共享,既解决了部分企业人手紧缺,又帮助一些企业员工待岗问题,还能保证员工的稳定收入,是三赢的协作机制,有需要的企业可以借鉴。


那么,对于开源,HR可以做些什么呢?


我们HR应该组织线上workout群策群力会,协助老板,积极应对当下疫情,发挥团队的力量,头脑风暴,相互碰撞,相互激发,真正找出适合自己企业开源的好策略和好机制。


面对客户,我们可以尽可能的维护客户关系,比如免费的为客户在线上提供服务,帮助客户做一些力所能及的工作,总之一句话,与客户共渡难关;还可以采取新的促销机制,回流现金,当然在可承受的范围之内,拒绝发国难财;还可以尽力研发疫情期间可行的新产品或新模式,如线下培训转为线上的,无人零售,无人餐饮或餐饮行业主推外卖,蔬菜直供社区,无人机或智能机器人送货等模式。作为我们咨询公司也在积极尝试,采取隔空对话的形式开展咨询工作,比如线上免费咨询服务和在喜马拉雅开设的管理趣知微课堂,都是在创新和借鉴新的咨询模式和服务。


作为HR,在公司内部还能做些什么呢?


首先,强化企业文化建设,提升团队凝聚力。在危机来临之际,常说多难兴邦,面对疫情,比如部门协调困难,还比如减员、缓发薪金、情绪低落、气氛紧张等考验,外部磨难是建立公司良好企业文化的最佳时机。因为只有大家目标一致,没有克服不了的困难,老话说,“人心齐,泰山移”,就是这个道理。


例如2003年在非典的疫情下,阿里面对威胁和机会,凝心聚力,克服困难险阻,成长起来,成为知名互联网公司。


还比如华为,在美国的打压和制裁下,像攻山头的一样成长,不停的冲锋陷阵,不冲到山顶不罢休,去最危险的地方开展业务,去别人不敢去的地方开展业务,这些都是敢打硬战,敢于攻坚克难,团队凝聚力彰显的淋漓极致。


在文化建设方面,HR可做的事情会很多,也是对HR工作者的考验。


其次就是HR 自我成长的机会。居家办公的日子里,除了正常工作之外,自身充电,自身学习,也是自我成长的最好时机,因为大家有整块的时间,进行自我思考和复盘,也可以根据自己的兴趣看些自己的喜欢的书,或者做些自己喜欢的事情,比如我,在公司的要求下,倒逼自己成为了主播,虽然不露脸,聊的也不怎么样,但是也是一个好的尝试,也是一个自我成长和锻炼的机会,我也一直在努力,尝试讲的更好一点。


希望每一个HR工作者,都赶紧行动起来吧,“没有一个冬天不可逾越,没有一个春天不会来临”。这场抗疫之战,必将胜利!


最后送给大家奈飞文化手册封面上的一句话,与大家共勉,“与聪明的人交流,与靠谱的人共事”!


有滋有味说经营,有趣有料话管理。我是程鑫,下期,我们不见不散!