观点文章

View

管理智慧
观点文章
创新成果
我们的洞见
2024. 01
2023. 12
2023. 11
2023. 10
2023. 09
2023. 08
2023.07
2023.06
2023. 05
2023. 04
2023. 03
2023. 02
2023. 01
2022. 12
2022. 11
2022. 10
2022. 09
2022. 08
2022. 07
2022. 06
2022. 05
2022. 04
2022. 03
2022. 02
2022 . 01
2021 . 12
2021 . 11
2021 . 10
2021 . 09
2021 . 08
2021 . 07
2021. 06
2021. 05
2021. 04
2021. 03
2021. 02
2021. 01
2020. 12
2020. 11
2020. 10
2020. 09
2020. 08
2020. 07
2020. 04
2020. 03
2020. 02
2019. 12

领导者有效掌控权力,必须完成2件事

作者:

[美]托德·亨利

来源:

AG九游会

设立健康清晰的边界。


几乎所有人都能经受住逆境的考验,想要测试一个人的品性,给他权力。——亚伯拉罕·林肯


原则:你需要和团队保持适当的距离,为团队创造稳定环境。


作者:[美]托德·亨利

来源:AG九游会企业文化与管理(ID:topduty)


职场是不公平的。虽然我们倾向于生活在精英社会,让优胜者胜出,但事实上反而是一些平庸的人和想法获得成功,很多优秀人才和想法被埋没,让人难以理解。


因此在领导创新时,让团队成员相信你处事客观公正非常重要。他们需要知道你在思考问题和团队未来方向时,不会受私人关系或某个团队成员言辞的干扰。如果团队成员不相信你处事客观,你的公信力就会受损。保持客观是件非常微妙的事,因为你和团队成员之间(从某种程度上)不仅仅是工作关系。


你必须为工作关系设立边界。健康清晰的边界有助于避免利益冲突,让团队了解决策原因和过程。常言道,“有好篱笆才有好邻居”,职场上也一样。当你进入领导角色,需要重新定位你和团队成员之间的关系,这对你们双方都有好处。


当心被权力蒙蔽


刚刚进入领导者角色的人通常对人际关系的变化感到措手不及。一旦你手握权力,人们对你的态度就会有意识或无意识地发生变化。他们会根据你的权力对他们可能产生的影响,来决定和你互动的程度。


而对于团队成员而言,领导者决策过程的不明确,会分散他们对工作的注意力(你的一时冲动和想法会对他们的工作产生影响,他们和你的关系也因为你的身份变化而变化)。如果你能使团队成员明确决策过程,将有助于他们集中精力做好工作。


权力会给人际关系带来永久性的改变,但这不一定是坏事,只要你能处理好从平等到不平衡的转换。


要想设立健康的边界、有效掌控权力,有两件事必须完成:


一是保持适当距离;


二是把枪收起来。


1、保持适当距离


你的职责决定了你必须一切以团队利益为重,必要时甚至要牺牲友情。你需要做出很多艰难的决定,包括由谁来承接大项目、提拔谁、解雇谁等。最理想的情况是,你能在上任初期和每位团队成员分别谈话,告诉他们,当工作角色和私人关系发生冲突时,你会如何处理,借此设立边界。但据我所知,很少有人能做到。


真的有必要这么做吗?成年人进行领导角色转换,难道不是迅速而轻松的吗?我认为确有必要,因为人的行为复杂,情感不可预测。


罗伯·利文伯格是火星社的北美区首席执行官(CEO)。他起初走上领导岗位时,就犯了没有和团队保持适当距离的错。因为和一些同事私交甚笃,他在很多时候难以公事公办,比如重要的项目交给谁做、周末叫谁来加班等,尽管他心里清楚怎么做对同事和公司最有利。他回忆道:“当时让很多人感到受伤,因为公私的界限模糊。”


如果你不能和同侪通过谈话建立新的、清晰的边界,会影响他们信任你的意愿。反之,如果你能尽早安排这样的谈话,让团队成员感受到你的为难处境,他们也会希望事情更加简单明了,会更加信任你。


这样的谈话肯定不会轻松,但是如果你不谈,不把你的想法和边界说清楚,导致长期关系暧昧,等到需要突然做出艰难抉择时会更加难办。你应该趁早安排和所有团队成员的谈话(尤其是和你关系亲近的人),针对不同对象,采取不同的谈话方式。有关谈话需要具备三个要素:


有什么变了?

有什么没变?

我能为你做什么?


▌“有什么变了?”这是最重要的问题。首先要说清楚,有哪些行为是你以前做过但以后不能再做的,比如在上班期间长时间闲聊,每天和同事一起午餐、聊聊八卦等。你还需要让大家明白,你的职责决定了你处理人际关系的方式。领导者必须要求大家对工作负责,按时上班、认真工作、和睦相处。


▌“有什么没变?”认识到人际关系中有什么没变也很重要。成为领导者不等于背弃友谊,或者断绝和所有同事的私人关系。但是你要让大家明白,你希望和他们保持什么样的关系,消除他们的疑虑,不能给人留下偏袒谁的印象,更不能有不当的举止。你要向大家说清楚你希望和他们继续保持良好的关系、交流思想。


▌“我能为你做什么?”主动提出帮助是结束谈话的极佳方式。现在你处于领导岗位,要确保所有团队成员都知道你愿意为他们服务,帮助他们实现各自的目标。这是一个向他们展示你真心关心他们个人发展的大好时机。你可以问以下问题:


有什么是你需要但是没有的?

我能为你的工作做些什么?

对于现在的工作,你还有什么不清楚的地方吗?

你有什么我不知道的困难吗?我能帮上忙吗?


你也可以利用这个机会,告诉团队成员你看重他们身上的哪些特质,今后能帮助他们在工作中更好地发挥出来。你要向他们表明,你知道领导者的成功完全取决于团队成员的成功。


不要做“老好人”


每个人都想被人喜欢。如果要在“被喜欢”和“不被喜欢”之间做选择,没有人会选择后者。事实上,我见过的一些领导者把被人喜欢这件事作为优先事项。他们对此不会承认,却是这么做的。他们努力避免任何形式的冲突,不讲真话,总是随大溜。


然而,经常这么做是有代价的,那就是牺牲了领导者的效力。他们把别人的看法看得比工作取得进展还重要。


吉姆·弗里德曼曾是一位优秀的电视制作人和作家,获得过艾美奖,现在是迈阿密大学创业学院的知名教授。他认为领导者犯的最大的错误就是想要讨人喜欢。他对我说:“我的工作并不是被人喜欢,而是帮助人们做出最好的成绩。”


实际上,弗里德曼教授非常受欢迎,但是因为他总是直言不讳,有时会听到学生对他的一些负面评价或是在工作中遭受挫折。他的直率有时会让学生觉得内心受伤,即便这正是他们成长所需要的(弗里德曼前不久被迈阿密大学评为年度最佳教授,可见真实的策略对他来说很有效)。


你不必努力讨人喜欢,但也不要招人厌烦。我们要说真话,要以人们能接受的方式说。以下介绍几个说真话的小策略,防止你做“老好人”。


▌要考虑对方的感受。你可以说真话,但要以他人乐于接受的方式来说。有些事实难以启齿,但你又不得不说,这时就要考虑语境、时机,以及怎样让对方正面理解你说的话。


▌要保持个性。随着时间的推移,你的观点很容易被组织生活软化。温和的处事方式能让你更好地适应环境,但也会让你失去强大的竞争力和创造力。不要为了职场政治,或者为了让更多的人喜欢你而改变自己的观点。你的那些独到深刻的见解,也许现在看上去古怪,但可能在几年后成为你的名片,助你形成卓越的领导力。


▌不要落井下石。人们很容易在别人八卦或抱怨时,为了迎合别人参与对话。然而,每次参与这样的对话,都会使你的信誉受损。当你的团队成员听到你谈论别人,他们会想,自己没准也会成为你嘲笑的对象。所以千万不要落井下石,即便有些事是真的,也不要去议论。你有没有主动回避过这样的对话?


要记住,你可以讨人喜欢,也可以追求效率,但是你不能同时追求这两样东西。如果你发自内心地关心团队成员的个人目标和职业发展,即便是用特别直接、不留情面的方式告诫,他们也会感受到你这么做是为他们好。但是,如果你只是为了讨人喜欢软化立场,这对你个人和团队都没有益处,还会影响工作。


还要记住,不是每个人都赞同你和团队划出界限、保持一定距离的。领导力就像是一个在射程之中的玻璃鱼缸。每个人都能清楚地看见你在做什么,随时都可以朝你开枪。


你要冷静地对待这个现实,从你成为领导者的那一刻开始,你就失去了接受公正审判的权利。通常来讲,你比团队成员掌握更多信息,更能理解决策原因。有些事他们不会明白,而你不可能事事去解释。如果你追求讨人喜欢,纠缠于别人对你的误解,那是白白地浪费生命。


你可以既讨人喜欢,又高效地工作,但是你无法同时追求二者。


2、把枪收起来


出现了问题,总得有人承担责任。作为领导者,你应该习惯受指责。但是别人能朝你开枪,不等于你也能朝别人开枪。你非但不能开枪,还要把枪收起来。


你是团队的领导者,也就是手里握着枪的人。你的团队知道,你能够决定他们的工作是幸福还是痛苦。如果你专横跋扈,团队成员就不敢有异议或是提出可能会受到批评的想法,他们的才华也就无法得到充分施展。


假如有人公然挑战你的主意,你的第一反应是什么?是立刻拔枪“砰砰”两下毙了他吗?你会先开枪再问他为什么吗?如果你的防御心理特别强,不惜动用权力保护自己的自尊心和职位,只怕最终你周围的人不会提出任何让你感到不快的想法,他们会默然地照着你的想法执行,因为你说了算。


把枪收起来吧!你要营造开明民主的工作环境,让每个人都能畅所欲言,礼貌地提出异议,指出存在的问题。如果团队容不下任何异议,对谁都没好处,就算大家什么都不说,心里也都明白现在是什么情况。


无论你口头上再怎么和大家说“有什么意见就说出来吧,没关系”,他们都不会开口,除非你能用行动证明这句话。你可能认为:“等等,我可是最开明、最体谅下属的领导了!”也许吧,但是你可能会在一些细微和难以察觉的时候开枪。


▌当别人提出意见后,立马开启防御模式。当有人不同意你的意见或提出证伪的信息时,你是不是想要马上反驳?你不会反驳得很明显,但是会通过言语暗示自己的职位或者在组织中的重要地位。你可能会说,有些情况他们不知道或者你的经验更丰富,以此将自己的行为合理化。你依然把自己放在更高的位置上,假装倾听,其实发出了轻微的不尊重他们意见的信号。


▌当不愿意听从他人意见时,进行威胁。领导成年人和管教孩子当然有所区别,但道理是一样的。通过言语暗示进行威胁就像挥动一把上了膛的枪,你从来就没打算开枪,一旦团队发现这一点,就再也不会被你威胁到了。


▌截留重要信息。有些人滥用职权,这是更为消极的领导方式。他们为了显示自己的重要性,截留重要信息。他们不断告诉身边的人:“有些事情你们不知道,但我现在不能说。”“再过一个星期吧,我会告诉你们为什么要这么做。”其实他们真的没必要用这种方式彰显权力,仿佛除了他们,别人都是局外人。虽然有些信息确实不适合让团队知晓,但是经常把这样的话挂在嘴边,更像是玩弄权术。这种做法只会招致焦虑和不和谐。不要利用信息不对称的方式弄权。


从平等到不平衡的权力变化对于新晋的领导者而言都具有挑战性。最好尽早找团队成员谈话,向他们坦陈发生的变化。不要想着让别人喜欢自己,也不要威胁对方,和他们开诚布公地谈谈你的期待,不截留重要信息,不玩弄权术。这么做能让你赢得团队的信任,团队也会敢于提出新创意,不用担心职场政治或人际关系阻碍成功。